راهنمای انتخاب روش اتصال
از ثبت دستی در مرورگر تا اتصال کاملاً خودکار نرمافزار شما؛ آسا ۶ روش برای ارسال صورتحساب به سامانه مؤدیان دارد که همه ۲۴ ساعته، ۷ روز هفته و روی ارتباط رمزنگاریشده کار میکنند. در وبسرویس، اتصال نرمافزار حسابداری و پایگاه داده اختصاصی، ظرفیت ارسال تا ۱٬۰۰۰ صورتحساب در ثانیه برای هر مؤدی است. روشها را کنار هم مقایسه کنید و برای جزئیات و مستندات به صفحه هر روش بروید.
وضعیتی را که به کار شما نزدیک‌تر است انتخاب کنید.
هر روش صفحه‌ای اختصاصی با مراحل راه‌اندازی، مزایا و معایب، پیش‌نیازها و مستندات دارد.
ساده‌ترین راه شروع؛ بدون نصب و بدون دانش فنی
صورتحساب را در مرورگر و با فرم‌های پنل آسا ثبت میکنید و از همان‌جا به سامانه مؤدیان می‌فرستید. اگر صورتحساب‌هایتان کم است یا می‌خواهید همین امروز شروع کنید، این سریعترین مسیر است.
تا ۵۰۰٬۰۰۰ ردیف در هر فایل، با خطایابی پیش از ثبت
فایل نمونه اکسل مخصوص نوع و الگوی صورتحسابتان را از پنل دانلود، صورتحسابها را در آن وارد و فایل را بارگذاری میکنید. آسا پیش از ثبت همه ردیف‌ها را بررسی میکند، خطاها را در همان فایل شما علامت می‌زند، صورتحسابها را ثبت میکند و اگر بخواهید، آنها را به سامانه مؤدیان می‌فرستد.
یکپارچه‌سازی کامل برای تیم‌های فنی و سامانه‌های فروش
نرمافزار فروش، فروشگاه اینترنتی یا ERP شما صورتحساب را مستقیم و خودکار برای آسا می‌فرستد و نتیجه را از همان مسیر می‌گیرد. کنترل، امضا و ارسال به سامانه مؤدیان با آساست؛ ۲۴ ساعته، ۷ روز هفته و با ظرفیت تا ۱٬۰۰۰ صورتحساب در ثانیه برای هر مؤدی.
صورتحسابهای سپیدار، هلو، تدبیر و سیبا، مستقیم در پنل آسا
ایجنت آسا روی سیستم شما نصب میشود، صورتحسابهای فروش را از نرمافزار حسابداری میخواند و امن برای آسا می‌فرستد. دیگر لازم نیست صورتحساب را دوباره وارد کنید یا خروجی اکسل بگیرید.
با هر پایگاه داده‌ای؛ بدون تغییر در نرمافزار شما
ایجنت آسا روی سیستم شما نصب میشود، داده‌های فروش را از پایگاه داده نرم‌افزارتان میخواند و امن برای آسا می‌فرستد. نوع پایگاه داده محدودیتی ایجاد نمیکند و ایجنت در شبکه ایزوله و با دسترسی محدود هم کار میکند.
تراکنشهای کارتخوان را بدون ورود دستی به صورتحساب تبدیل کنید
تراکنشهای دستگاه کارتخوان در پنل آسا فهرست میشوند و با چند کلیک برایشان صورتحساب الکترونیکی صادر میکنید؛ مناسب فروشگاه‌ها و اصنافی که بیشتر به مصرف‌کننده نهایی و با کارتخوان می‌فروشند.
برای دیدن همه روشها، جدول را افقی جابه‌جا کنید.
| ویژگی | پنل تحت وب | فایل اکسل | وبسرویس (API) | اتصال نرمافزار حسابداری | پایگاه داده اختصاصی | کارتخوان |
|---|---|---|---|---|---|---|
| دانش فنی لازم | لازم نیست | آشنایی با اکسل | برنامه‌نویس | نصب برنامه | مدیر پایگاه داده یا تیم فنی | لازم نیست |
| حجم مناسب | کم تا متوسط | بسیار زیاد | زیاد تا بسیار زیاد | متوسط تا بسیار زیاد | متوسط تا بسیار زیاد | متوسط تا زیاد |
| ظرفیت | ثبت تک‌به‌تک | تا ۵۰۰٬۰۰۰ ردیف در هر فایل | تا ۱٬۰۰۰ صورتحساب در ثانیه برای هر مؤدی | تا ۱٬۰۰۰ صورتحساب در ثانیه برای هر مؤدی | تا ۱٬۰۰۰ صورتحساب در ثانیه برای هر مؤدی | صدور گروهی از تراکنش‌ها |
| ورود اطلاعات | دستی، تک‌به‌تک | فایل گروهی | خودکار از نرمافزار | خودکار از پایگاه داده | خودکار از پایگاه داده | از تراکنش کارتخوان |
| ثبت بدون دخالت کاربر | ندارد | ندارد | دارد | دارد (حالت خودکار) | دارد (حالت خودکار) | ندارد |
| نصب نرمافزار | لازم نیست | لازم نیست | لازم نیست | ASA TSP Sync روی ویندوز | ASA TSP Sync روی ویندوز | لازم نیست |
| انواع صورتحساب | نوع ۱ و ۲ | نوع ۱ و ۲ | نوع ۱ و ۲ | نوع ۱ و ۲ | نوع ۱ و ۲ | نوع ۲ |
| امنیت | ورود امن و سطح دسترسی کاربران | کنترل پیش از ثبت؛ جلوگیری از تکرار | اعتبارنامه اختصاصی و توکن کوتاهمدت | فقط ارتباط خروجی؛ دسترسی محدود | فقط ارتباط خروجی؛ دسترسی محدود | صدور فقط با تأیید شما |
| بازگشت نتیجه به نرمافزار شما | — | دستی، با خروجی اکسل | با استعلام از API | در جدول گزارش پایگاه داده | در جدول گزارش و رویه شما | — |
روش اتصال فقط تعیین میکند صورتحساب چگونه وارد آسا شود. از آن به بعد مسیر یکی است: آسا صورتحساب را اعتبارسنجی میکند، با کلید معتمد آسا امضا میکند، به سامانه مؤدیان می‌فرستد و نتیجه را در پنل نشان می‌دهد. به همین دلیل می‌توانید چند روش را همزمان به کار ببرید و همه صورتحسابها را در یک فهرست ببینید.
در تنظیمات هر کسبوکار، بخش «ارسال خودکار»، برای هر روش ورود (فرم وب، فایل اکسل، API، اتصال حسابداری و پایانه فروش) مشخص میکنید صورتحساب پس از ثبت بلافاصله به سازمان امور مالیاتی ارسال شود یا منتظر بازبینی و ارسال شما بماند.
انتخاب معتمد آسا در کارپوشه، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی با کلید معتمد آسا و تعریف کسبوکار در پنل آسا؛ ثبتنام رایگان است. راهنمای تصویری ثبتنام و دریافت شناسه یکتا این مراحل را گام‌به‌گام توضیح می‌دهد.
هر روشی را انتخاب کنید، اطلاعات مالی شما با همین اصول محافظت میشود.
پنل، وبسرویس و ایجنت فقط روی HTTPS کار میکنند و اطلاعات صورتحساب همیشه رمزنگاریشده جابه‌جا میشود.
صورتحساب با کلید معتمد آسا امضا و ارسال میشود؛ به کلید یا گواهی امضا روی سیستم خودتان نیازی ندارید.
هر کاربر با حساب خودش وارد میشود و مدیر کسبوکار سطح دسترسی هر نفر را تعیین میکند.
برای هر روش جداگانه تعیین میکنید صورتحساب خودکار ارسال شود یا منتظر تأیید شما بماند.
تاریخچه هر صورتحساب و گزارش عملیات هر روش در پنل می‌ماند؛ همیشه می‌دانید چه چیزی، چه زمانی و از کدام مسیر ثبت شده است.
وبسرویس با توکن کوتاهمدت و دسترسی محدود کار میکند؛ ایجنت هم فقط ارتباط خروجی دارد و تنها داده صورتحساب را میخواند.
آسا شرکت معتمد مالیاتی نوع اول با مجوز سازمان امور مالیاتی کشور است و از داده‌های شما طبق ضوابط محرمانگی و حریم خصوصی محافظت میکند. نکته‌های امنیتی هر روش در صفحه همان روش آمده است.
شش روش: پنل تحت وب (فرم وب)، فایل اکسل، وبسرویس (API)، اتصال نرمافزار حسابداری با ایجنت آسا (ASA TSP Sync)، اتصال پایگاه داده اختصاصی و صدور صورتحساب از تراکنشهای کارتخوان.
بله. همه روشها روی یک حساب کاربری کار میکنند و صورتحسابهای همه آنها در فهرست «صورتحسابهای فروش» پنل دیده میشود. برای مثال، فروش روزانه را از نرمافزار حسابداری بفرستید و موارد خاص را با فرم وب ثبت کنید.
پنل تحت وب. بلافاصله پس از ثبتنام و تعریف کسبوکار، اولین صورتحساب را با فرم وب ثبت و ارسال میکنید و هر زمان لازم شد، روش خودکار را هم اضافه میکنید.
به تنظیم شما بستگی دارد. در تنظیمات هر کسبوکار، بخش «ارسال خودکار»، برای هر روش ورود جداگانه تعیین میکنید صورتحساب پس از ثبت خودکار ارسال شود یا منتظر ارسال شما بماند.
بله. در همه روشها ارتباط رمزنگاریشده است، صورتحساب با کلید معتمد آسا امضا میشود و دسترسی هر کاربر قابل تنظیم است. وبسرویس با اعتبارنامه اختصاصی و توکن کوتاهمدت کار میکند و ایجنت اتصال پایگاه داده هیچ پورت ورودی باز نمیکند، فقط داده صورتحساب را میخواند و در شبکه ایزوله هم نصب میشود.
باز هم قابل اتصال است و نوع پایگاه داده محدودیتی ایجاد نمیکند: روی SQL Server با ساخت View طبق راهنمای فنی آسا، و برای سایر پایگاههای داده با اتصال اختصاصی که تیم فنی آسا پیاده میکند. وبسرویس و ورود گروهی با اکسل هم همیشه در دسترساند.
انتخاب معتمد آسا در کارپوشه، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی با کلید معتمد آسا و تعریف کسبوکار در پنل آسا. از آن پس امضا و ارسال صورتحساب با آساست و به گواهی امضای جداگانه نیاز ندارید. ثبتنام در آسا رایگان است.
کارشناسان آسا بر اساس نرمافزار، حجم صورتحساب و زیرساخت شما مناسب‌ترین روش اتصال را پیشنهاد میکنند.
بدون هزینه ثبتنام، بدون گواهی امضا، بدون تعطیلی.