ساده‌ترین راه شروع؛ بدون نصب و بدون دانش فنی
صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی با پنل تحت وب آسا
صورتحساب را در مرورگر و با فرم‌های پنل آسا ثبت می‌کنید و از همان‌جا به سامانه مؤدیان می‌فرستید. اگر صورتحساب‌هایتان کم است یا می‌خواهید همین امروز شروع کنید، این سریع‌ترین مسیر است.
- دانش فنی لازم
- لازم نیست
- حجم مناسب صورتحساب
- کم تا متوسط
- راه‌اندازی
- بلافاصله پس از ثبت‌نام
- میزان خودکارسازی
- دستی
روش «پنل تحت وب» چیست و برای چه کسی مناسب است؟
پنل آسا در نشانی my.asatsp.ir در دسترس است و به نصب هیچ برنامه‌ای نیاز ندارد. در منوی «صورتحساب‌های فروش»، «صورتحساب جدید» را می‌زنید، «ثبت دستی با فرم وب» را انتخاب می‌کنید و اطلاعات خریدار، اقلام و پرداخت را وارد می‌کنید.
در فرم وب، صورتحساب نوع ۱ (با مشخصات کامل خریدار) و نوع ۲ (بدون الزام مشخصات خریدار) را در همه الگوهای مجاز صادر می‌کنید: فروش، فروش ارزی، طلا و جواهر و پلاتین، پیمانکاری، قبوض خدماتی، بلیت هواپیما، صادرات، بارنامه، فرآورده‌های نفتی، بورس کالا، بیمه و فروش زنجیره‌ای. صورتحساب اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش هم از همان فهرست و روی صورتحساب مرجع صادر می‌شود.
هنگام ثبت، خودتان تعیین می‌کنید صورتحساب بلافاصله به سامانه مؤدیان ارسال شود یا ذخیره بماند تا پس از بازبینی، آن را تکی یا گروهی ارسال کنید. نتیجه ارسال، تاریخچه و نسخه چاپی هر صورتحساب در همان فهرست در دسترس است.
مناسب است اگر…
- تعداد صورتحساب‌هایتان کم است یا فروش شما پراکنده و موردی است.
- نرم‌افزار حسابداری ندارید یا نمی‌خواهید چیزی نصب یا برنامه‌نویسی کنید.
- می‌خواهید هر صورتحساب را پیش از ارسال خودتان ببینید و تأیید کنید.
- در کنار روش خودکار، برای موارد خاص مثل صورتحساب اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش به ثبت دستی نیاز دارید.
روش دیگری انتخاب کنید اگر…
- هر روز ده‌ها صورتحساب دارید و ورود تک‌تک آن‌ها وقت‌گیر است: فایل اکسل
- فروش را در نرم‌افزار حسابداری ثبت می‌کنید و نمی‌خواهید آن را دوباره وارد کنید: اتصال نرم‌افزار حسابداری
صورتحساب در این روش چه مسیری را طی می‌کند؟
- فرم وب پنل آساورود اطلاعات خریدار، اقلام و پرداخت در مرورگر
- اعتبارسنجی آساکنترل فیلدها پیش از ثبت
- امضا و ارسالبا کلید معتمد آسا به سامانه مؤدیان
- نتیجه در پنلوضعیت، خطا و نسخه چاپی
مراحل راه‌اندازی و استفاده
ثبت‌نام و تعریف کسب‌وکار
در پنل آسا ثبت‌نام کنید و کسب‌وکارتان را با شناسه یکتای حافظه مالیاتی که با کلید معتمد آسا گرفته‌اید تعریف کنید.
تعریف کالا/خدمت و خریداران
کالاها و خدمات پرتکرار را با شناسه ۱۳ رقمی کالا/خدمت، و خریداران ثابت را یک‌بار در منوهای «کالاها/خدمات» و «خریداران» ثبت کنید تا در فرم فقط انتخابشان کنید.
شروع صورتحساب جدید
در «صورتحساب‌های فروش»، «صورتحساب جدید» را بزنید، «ثبت دستی با فرم وب» را انتخاب کنید و نوع و الگوی صورتحساب را مشخص کنید.
ورود اطلاعات
فرم مناسب (کامل، ساده یا قیمت تمام‌شده) را انتخاب کنید و اطلاعات خریدار، اقلام، تخفیف، مالیات و روش تسویه را وارد کنید.
ارسال به سامانه مؤدیان
اگر گزینه «ارسال مستقیم صورتحساب به سازمان امور مالیاتی» روشن باشد، صورتحساب همان لحظه ارسال می‌شود؛ در غیر این صورت ذخیره می‌ماند تا بعداً آن را تکی یا با «عملیات گروهی» ارسال کنید.
پیگیری نتیجه
وضعیت ارسال در فهرست به‌روز می‌شود. با «استعلام نتیجه ارسال» آخرین وضعیت را بگیرید و از عملیات هر ردیف، تاریخچه، PDF یا نسخه چاپی صورتحساب را ببینید.
مزایا و معایب روش «پنل تحت وب»
مزایا
- شروع فوری و بدون نصبفقط مرورگر و اینترنت لازم است؛ بلافاصله پس از تعریف کسب‌وکار می‌توانید اولین صورتحساب را بفرستید.
- بدون نیاز به دانش فنیفرم‌ها فارسی‌اند و راهنمای هر فیلد کنار همان فیلد آمده است.
- همه الگوها و موضوع‌هاصورتحساب نوع ۱ و ۲ در همه الگوهای مجاز، با موضوع اصلی، اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش، از همین پنل صادر می‌شود.
- کنترل کامل پیش از ارسالصورتحساب را ذخیره و بازبینی کنید و هر زمان خواستید بفرستید.
- عملیات گروهی و خروجی PDFارسال، تغییر تاریخ، دریافت PDF (در یک فایل ZIP) و آرشیو را روی چند صورتحساب با هم انجام دهید.
معایب و محدودیت‌ها
- زمان‌بر در حجم بالاهر صورتحساب جداگانه وارد می‌شود؛ برای تعداد زیاد، اکسل یا اتصال خودکار به‌صرفه‌تر است.
- احتمال خطای انسانیدر ورود دستی مبلغ، شناسه کالا و اطلاعات خریدار، احتمال اشتباه تایپی همیشه هست.
- دوباره‌کاری در کنار نرم‌افزار حسابداریاگر فروش را در نرم‌افزار حسابداری هم ثبت می‌کنید، هر صورتحساب را دو بار وارد می‌کنید.
- وابسته به حضور کاربرهیچ صورتحسابی خودکار ثبت نمی‌شود و رعایت مهلت ارسال به پیگیری شما بستگی دارد.
امنیت روش «پنل تحت وب»
ورود امن به پنل
با شماره موبایل و کد یک‌بارمصرف، یا با نام کاربری، رمز عبور و کد امنیتی وارد می‌شوید.
ارتباط رمزنگاری‌شده
پنل فقط روی HTTPS باز می‌شود و اطلاعات صورتحساب رمزنگاری‌شده جابه‌جا می‌شود.
سطح دسترسی برای هر کاربر
مدیر کسب‌وکار تعیین می‌کند هر کاربر به کدام بخش‌ها دسترسی داشته باشد.
ارسال فقط با اجازه شما
تا خودتان ارسال نکنید یا ارسال مستقیم را روشن نکنید، هیچ صورتحسابی به سازمان امور مالیاتی فرستاده نمی‌شود.
تاریخچه هر صورتحساب
ارسال‌ها و رویدادهای هر صورتحساب در تاریخچه آن ثبت می‌شود و همیشه قابل پیگیری است.
امضا با کلید معتمد آسا
صورتحساب با کلید معتمد آسا امضا می‌شود؛ به کلید یا گواهی امضا روی رایانه خودتان نیازی ندارید.
آسا شرکت معتمد مالیاتی نوع اول با مجوز سازمان امور مالیاتی کشور است و از داده‌های شما طبق ضوابط محرمانگی و حریم خصوصی محافظت می‌کند.
پیش‌نیازها
- مرورگر به‌روز و اتصال اینترنت
- حساب کاربری در پنل آسا و کسب‌وکار تعریف‌شده
- شناسه یکتای حافظه مالیاتی فعال با کلید معتمد آسا
- شناسه ۱۳ رقمی کالا/خدمت برای اقلام صورتحساب
پیش‌نیاز مشترک همه روش‌ها ثبت‌نام رایگان در پنل آسا و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی با کلید معتمد آسا است. مراحل را در راهنمای ثبت‌نام و دریافت شناسه یکتا ببینید.
مستندات و منابع این روش
- ورود به پنل آسا (در زبانه جدید باز می‌شود)پنل آسا در نشانی my.asatsp.ir؛ صورتحساب‌های همه روش‌ها همین‌جا مدیریت و پیگیری می‌شوند.
- راهنمای ثبت‌نام و دریافت شناسه یکتاراهنمای تصویری انتخاب معتمد آسا در کارپوشه، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی و تعریف کسب‌وکار در پنل آسا.
- پرسش‌های متداول سامانه مؤدیانتفاوت نوع ۱ و ۲، شناسه کالا/خدمت، اصلاح و ابطال صورتحساب و حد مجاز فروش.
فرم‌های صدور صورتحساب در پنل
فرم فقط شیوه ورود اطلاعات را تعیین می‌کند و نوع قانونی صورتحساب را تغییر نمی‌دهد. فرم‌های فعال ممکن است برای هر کسب‌وکار متفاوت باشد و پنل آخرین فرمی را که استفاده کرده‌اید به خاطر می‌سپارد.
| فرم | شیوه ورود اطلاعات | مناسب برای |
|---|---|---|
| فرم کامل | همه فیلدهای صورتحساب و همه موضوع‌ها (اصلی، اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) | الگوهای خاص و صورتحساب‌هایی که به فیلدهای تکمیلی نیاز دارند |
| فرم ساده | سه گام: اقلام، خریدار و خلاصه صورتحساب | فروش‌های روزمره با کمترین ورود اطلاعات |
| فرم قیمت تمام‌شده | ورود مبلغ نهایی هر قلم؛ پنل سایر مقادیر ردیف را از آن محاسبه می‌کند | وقتی مبلغ نهایی فروش هر قلم را در دست دارید |
| فرم قیمت تمام‌شده پیشرفته | بدون ورود اقلام؛ فقط شماره، تاریخ و مبلغ نهایی صورتحساب | ثبت سریع صورتحساب بر اساس مبلغ کل |
پس از ثبت صورتحساب چه امکاناتی دارید؟
- ارسال به سازمان امور مالیاتی و ارسال دوباره صورتحساب‌های خطادار پس از اصلاح
- صدور صورتحساب اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش روی صورتحساب مرجع
- ثبت پرداخت‌های صورتحساب
- مشاهده تاریخچه صورتحساب و استعلام نتیجه ارسال
- پیگیری واکنش خریدار (تأیید یا رد) و روزهای باقی‌مانده از مهلت ۳۰ روزه واکنش، در همان فهرست
- دانلود PDF و چاپ با قالب چاپی خودتان (لوگو، امضا و کد QR) برای تحویل به خریدار
- آرشیو صورتحساب‌ها و انجام عملیات گروهی روی انتخاب فعلی، صفحه جاری یا همه نتایج فیلترشده
- ثبت تیکت پشتیبانی برای هر صورتحساب
مغایرت‌گیری با کارپوشه و ادامه صورتحساب‌های قبلی
خروجی بخش صورتحساب‌های کارپوشه را مستقیم در پنل آسا وارد کنید. هر سه گزینه در فهرست «صورتحساب‌های فروش» و منوی «عملیات بیشتر» هستند و پیش از هر تغییری، نتیجه را برای بازبینی و تأیید شما نشان می‌دهند. خروجی کارپوشه ملاک است و فایل اصلی هر بارگذاری در سوابق همان عملیات می‌ماند.
فرقی نمی‌کند صورتحساب‌ها را قبلاً با چه نرم‌افزاری یا با توکن مؤدی فرستاده باشید؛ ادامه کارشان در آسا این‌طور است:
- اگر شناسه یکتای حافظه مالیاتی آن صورتحساب‌ها در تنظیمات کسب‌وکارتان ثبت نیست، آن را ثبت کنید.
- از بخش صورتحساب‌های کارپوشه، PDF هر صورتحساب یا ZIP کامل صورتحساب‌ها را بگیرید.
- در «عملیات بیشتر»، «ورود PDF تکی» یا «ورود ZIP کامل» را بزنید و پس از بازبینی پیش‌نمایش، ثبت را تأیید کنید؛ صورتحساب با همه اقلامش در فهرست قرار می‌گیرد.
- از عملیات همان صورتحساب، «اصلاح / ویرایش»، «ابطال» یا «برگشت از فروش» را انتخاب کنید؛ درست مثل صورتحساب‌هایی که در خود آسا صادر شده‌اند.
- در خود فرم صدور هم «انتخاب از اکسل کارپوشه» (برای اصلاحی و برگشت از فروش) صورتحساب مرجع را از روی فایل اکسل کارپوشه پیدا می‌کند و «ورود PDF تکی با اقلام» صورتحساب مرجعی را که هنوز در پنل نیست، از PDF آن وارد می‌کند.
| گزینه در پنل | فایل کارپوشه | نتیجه |
|---|---|---|
| ورود خروجی Excel | فایل xlsx بخش صورتحساب‌ها، تا ۱۰ مگابایت | مغایرت‌گیری: صورتحساب‌های همین کسب‌وکار با شماره مالیاتی پیدا می‌شوند و اختلاف وضعیت کارپوشه، مرحله صورتحساب، شماره مالیاتی مرجع و وضعیت حد مجاز ماده ۶ پس از تأیید شما به‌روز می‌شود. صورتحساب جدیدی ساخته نمی‌شود. |
| ورود PDF تکی | PDF یک صورتحساب، تا ۱۵ مگابایت | مشخصات، خریدار و همه اقلام خوانده می‌شود. صورتحسابی که در پنل نیست پس از تأیید شما کامل ثبت می‌شود و اگر در پنل باشد، مغایرت‌هایش با کارپوشه یکی می‌شود. |
| ورود ZIP کامل | ZIP بخش صورتحساب‌ها با فایل Invoices و در صورت وجود Items و Payments، تا ۲۰ مگابایت و ۱۰٬۰۰۰ صورتحساب | صورتحساب‌هایی که در پنل نیستند با سربرگ، اقلام و پرداخت‌ها ساخته می‌شوند و وضعیت بقیه به‌روز می‌شود. خودتان انتخاب می‌کنید کدام تغییرها اعمال شود و پس از آن نتیجه از سامانه مؤدیان استعلام می‌شود. |
برای امنیت، فقط صورتحساب‌هایی پذیرفته می‌شوند که شماره مالیاتی‌شان به یکی از شناسه‌های یکتای حافظه مالیاتی ثبت‌شده برای همان کسب‌وکار تعلق دارد؛ در PDF، مشخصات فروشنده هم با کسب‌وکار تطبیق داده می‌شود. صورتحساب اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش هم با همان شناسه حافظه مالیاتی صورتحساب مرجع صادر می‌شود؛ پس اگر صورتحساب‌های قبلی با شناسه دیگری صادر شده‌اند، آن شناسه را هم در تنظیمات کسب‌وکار ثبت کنید.
پرسش‌های متداول درباره روش «پنل تحت وب»
آیا برای استفاده از پنل آسا باید نرم‌افزاری نصب کنم؟
خیر. پنل آسا تحت وب است و در نشانی my.asatsp.ir با مرورگر رایانه یا موبایل باز می‌شود. فقط به اینترنت و حساب کاربری نیاز دارید.
آیا می‌توانم صورتحساب را ثبت کنم و بعداً ارسال کنم؟
بله. اگر هنگام ثبت، گزینه «ارسال مستقیم صورتحساب به سازمان امور مالیاتی» را خاموش کنید، صورتحساب فقط ذخیره می‌شود و هر زمان بخواهید آن را تکی یا گروهی ارسال می‌کنید. مقدار پیش‌فرض این گزینه را هم در تنظیمات «ارسال خودکار» کسب‌وکار تعیین می‌کنید.
صورتحساب اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش را چگونه صادر کنم؟
در فهرست «صورتحساب‌های فروش»، از عملیات صورتحساب مرجع گزینه «اصلاح / ویرایش»، «ابطال» یا «برگشت از فروش» را انتخاب کنید تا صورتحساب جدید بر پایه همان صورتحساب مرجع ساخته شود.
صورتحسابی را که با نرم‌افزار دیگری یا با توکن مؤدی فرستاده‌ام، در پنل آسا اصلاح یا ابطال می‌کنم؟
بله. PDF آن صورتحساب یا ZIP کامل صورتحساب‌ها را از کارپوشه بگیرید و از «عملیات بیشتر» با «ورود PDF تکی» یا «ورود ZIP کامل» وارد کنید. پس از تأیید شما، صورتحساب با همه اقلامش در فهرست قرار می‌گیرد و اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش آن را مثل صورتحساب‌های خود آسا صادر می‌کنید. شناسه یکتای حافظه مالیاتی آن صورتحساب‌ها باید در تنظیمات کسب‌وکارتان ثبت باشد.
آیا صورتحساب نوع ۳ هم با فرم وب صادر می‌شود؟
خیر. صورتحساب نوع ۳ رسید پرداخت دستگاه کارت‌خوان یا درگاه پرداختی است که به‌عنوان پایانه فروشگاهی مؤدی ثبت شده باشد و در فرم وب قابل انتخاب نیست. در فرم وب، صورتحساب نوع ۱ یا نوع ۲ صادر می‌کنید.
اگر تعداد صورتحساب‌هایم زیاد شد چه کنم؟
با همان حساب کاربری، روش دیگری را هم به کار بگیرید: فایل اکسل برای ورود گروهی، یا اتصال نرم‌افزار حسابداری و وب‌سرویس برای ارسال خودکار. صورتحساب‌های همه روش‌ها در همان فهرست «صورتحساب‌های فروش» دیده می‌شوند.
روش‌های دیگر اتصال به آسا
- فایل اکسلتا ۵۰۰٬۰۰۰ ردیف در هر فایل، با خطایابی پیش از ثبت
- وب‌سرویس (API)یکپارچه‌سازی کامل برای تیم‌های فنی و سامانه‌های فروش
- اتصال نرم‌افزار حسابداریصورتحساب‌های سپیدار، هلو، تدبیر و سیبا، مستقیم در پنل آسا
- پایگاه داده اختصاصیبا هر پایگاه داده‌ای؛ بدون تغییر در نرم‌افزار شما
- کارت‌خوانتراکنش‌های کارت‌خوان را بدون ورود دستی به صورتحساب تبدیل کنید
برای شروع با این روش آماده‌اید؟
ثبت‌نام در آسا رایگان است. اگر مطمئن نیستید این روش برای کسب‌وکار شما مناسب است، کارشناسان آسا راهنمایی‌تان می‌کنند.
بدون هزینه ثبت‌نام، بدون گواهی امضا، بدون تعطیلی.